Entreprises
Ressources
Vous devez rédiger une fiche de poste pour un prochain recrutement en intérim mais vous ne savez pas par quel bout prendre le sujet ? Nous allons voir comment nous y prendre dans cet article, c'est parti !
Une fiche de poste est un document d'une ou deux pages. Elle est souvent rédigée par une entreprise pour préciser le contenu du poste qu'elle cherche à pourvoir, le type de profil recherché ainsi que les modalités de la mission.
C'est un document de communication précieux puisqu'il permet à l'entreprise de récapituler ses besoins à l'agence d'intérim. Plus une fiche de poste est complète et exhaustive et plus le risque d'avoir des zones d'ombres sera réduit. La bonne rédaction d'une fiche de poste est donc un facteur clé d'un recrutement réussi.
La fiche de poste a aussi un intérêt pour l'intérimaire. Ça lui permet de voir clairement les tâches qui lui seront demandées et l'environnement de travail dans lequel il va travailler.
Une fiche de poste est souvent composée des mêmes rubriques :
- L'intitulé du poste (avec la mention obligatoire H/F qui vise à spécifier que le poste est ouvert à la fois aux hommes et aux femmes)
- Les missions qui sont à effectuer (autrement dit les tâches qui seront demandées à l'intérimaire)
- Les conditions de la mission telles que les horaires, la durée, la rémunération et les éventuelles primes
- Les caractéristiques du profil recherché : ses compétences, son savoir-être, sa formation, son expérience et tout autre élément pouvant orienter l'agence d'intérim dans le recrutement du bon candidat.
La personne qui rédige la fiche doit être suffisamment proche du poste recherché pour être pertinent et précis tout en ayant suffisamment de recul sur les bons usages RH à adopter. C'est souvent le manager ou le recruteur qui se charge de cette rédaction.
Sur la forme, la fiche doit être bien structurée, compréhensible et lisible. On doit pouvoir facilement parcourir l'ensemble des informations en comprenant de quoi il s'agit. Pour cela, il est souvent bien vu de mettre des bullets points ou de faire ressortir les éléments les plus importants en gras.
Sur Side, vous êtes accompagné de A à Z dans la définition de votre besoin. Aucun risque d'oublier quelque chose.
Vous devez premièrement sélectionner le type de poste que vous cherchez à pourvoir à partir des catégories qui vous sont proposées. Une fois votre type de mission choisi, vous serez guidé pour préciser votre besoin : tâches confiées, contexte, objectifs, matériel, outils et compétences nécessaires. Les questions proposées dépendront du type de mission choisi.
La loi encadre le motif de recours à l'intérim. Pour poster une mission sur Side, vous allez devoir sélectionner votre motif de recours et fournir certaines informations complémentaires.
Ces informations figureront au contrat et doivent être suffisamment précises pour permettre de justifier que le recours au travail temporaire est conforme aux cas prévus par la loi. Le risque de fournir des informations incomplètes ou non pertinentes est la re-qualification du contrat en CDI.
Vous devrez également indiquer le salaire de référence horaire brut auquel sera rémunéré l'intérimaire (et qui doit être bien évidemment supérieur au SMIC actuel).
Nous vous demanderons de renseigner l'adresse de la mission (numéro, rue, ainsi que tout élément permettant à l'intérimaire de se rendre facilement à sa mission). Le cas échéant, vous pouvez indiquer que la mission est réalisable en télétravail.
C'est le moment d'indiquer les créneaux horaires ainsi que les dates de votre prestation. Vous pouvez facilement dupliquer les uns et les autres pour aller plus vite à cette étape.
C'est le petit plus qui vous donne la possibilité de renouveler la collaboration avec un ou plusieurs intérimaires que vous avez appréciés durant les missions précédentes. C'est un gain de temps précieux pour vous et pour l'agence d'intérim.
Vous avez envie de tester la fiche de poste intelligente ? Créez votre compte gratuitement sur Side et poster votre première mission !
